Démarrer avec Petanque Life

Contactez Easy Software System In Europe AB pour discuter des besoins de votre fédération.

• Signez le contrat SaaS — consultez les conditions complètes sur Conditions d'utilisation.
• Votre tenant dédié est provisionné dans les 24 heures suivant la signature.
• Vous recevez les identifiants administrateur et l'accès au panneau d'administration.

Construisez la structure de votre fédération en créant des OrgNodes :

• Créez des districts ou régions (divisions de premier niveau)
• Créez des clubs sous leurs districts respectifs
• Assignez les clubs aux installations de jeu (nom, adresse, nombre de pistes, type de surface)

Créez des comptes et attribuez des rôles à chaque niveau :

• Administrateurs de fédération — accès complet à tous les paramètres, données et rapports.
• Administrateurs de district — gèrent les clubs, compétitions et joueurs de leur district.
• Administrateurs de club — gèrent les membres, équipes et paramètres du club.

Configurez le système de licences de votre fédération :

• Définissez les types de licences (1 à 4 types selon votre pays). Par exemple : Licence compétition, Licence loisir, Licence jeune, Licence honoraire.
• Fixez les tarifs des licences — tarifs composites par niveau d'OrgNode si nécessaire (cotisation fédérale + district + club).
• Configurez les exigences d'assurance (obligatoire/optionnelle, fournisseur, montants de couverture).
• Configurez les exigences de certificat médical (seuils d'âge, périodes de renouvellement, règles de validation).

Définissez le fonctionnement des compétitions dans votre fédération :

• Catégories de jeu : Ouverte, Féminine, Vétéran, Junior, Cadet, Minime, etc.
• Formats de jeu : Tête-à-tête (simple), Doublette (double), Triplette (triple), Mixte.
• Les catégories de compétition combinent une catégorie de jeu avec un format (ex. : « Triplette Ouverte », « Doublette Féminine »).
• Définissez les niveaux de compétition et les règles de sanction (club, district, national, international).
• Configurez l'algorithme de classement (paramètres ELO, décroissance des points, nombre minimum de parties).

Définissez les règles de transfert de votre fédération :

• Fenêtre de transfert — définissez quand les joueurs peuvent changer de club (ex. : hors-saison uniquement, toute l'année).
• Transferts maximum par saison — limitez le nombre de changements de club par joueur.
• Chaîne d'approbation — configurez qui doit approuver les transferts (club cédant, club recevant, district, fédération).
• Période de quarantaine — délai optionnel avant qu'un joueur transféré puisse participer aux compétitions du nouveau club.

Chaque fédération dispose d'un site web CMS intégré :

• Votre site est automatiquement créé lors du provisionnement du tenant.
• Configurez un domaine personnalisé (ex. : petanque-france.fr) — nous gérons le DNS et le SSL.
• Publiez le contenu initial : page à propos, calendrier des compétitions, actualités, coordonnées.
• Chaque club peut aussi disposer de son propre sous-site avec du contenu personnalisable.

Configurez les canaux de communication :

• Modèles d'email — personnalisez les emails transactionnels (confirmation de licence, inscription aux compétitions, notifications de transfert).
• Notifications push — activez les notifications mobiles pour les mises à jour de compétitions, résultats et annonces.
• Newsletter — configurez des communications régulières aux membres avec actualités, événements et mises à jour.

Dernières étapes avant la mise en production :

• Importez les membres existants — chargement via CSV ou utilisation de l'API pour l'import en masse. Nous fournissons des modèles de migration.
• Testez le flux de licence — inscrivez un joueur test, émettez une licence, vérifiez le traitement du paiement.
• Créez votre première compétition — organisez un événement test pour vérifier le flux complet de compétition.
• Invitez clubs et joueurs — envoyez les invitations d'intégration via la plateforme.
• Publiez votre site web — activez-le et passez en production.