Guide administrateur de club
En tant qu'administrateur de club, vous gérez les opérations quotidiennes de votre club sur la plateforme. Ce guide couvre l'inscription des membres, votre site web, l'organisation de compétitions, les finances, la gestion des installations et la communication.
Dernière mise à jour: 2026-04-17
Gestion des membres
Inscrivez de nouveaux membres, gérez les renouvellements et maintenez la base de données.
Étape 1: Inscrire de nouveaux membres
Accédez à Membres → Ajouter. Saisissez les détails personnels, sélectionnez le type de licence et téléchargez les documents requis.
Étape 2: Traiter les demandes de licence
Examinez les demandes en attente des membres auto-inscrits. Vérifiez la complétude des documents et approuvez pour transmettre à la fédération.
Étape 3: Renouvellements de saison
En début de saison, consultez la liste de renouvellement. Envoyez des invitations groupées par email ou notification push.
Étape 4: Maintenir les données
Mettez à jour les coordonnées, gérez les rôles (joueur, entraîneur, bénévole) et suivez la présence. Exportez les listes pour les rapports.
Site web du club via CMS
Gérez le site web public de votre club avec le CMS intégré.
Étape 1: Configurer votre site
Votre site web est créé automatiquement. Personnalisez la mise en page, le logo, les couleurs et le menu de navigation.
Étape 2: Publier du contenu
Créez et publiez des pages (à propos, installations, contact). Rédigez des articles d'actualité et des annonces d'événements.
Étape 3: Gérer les événements
Listez les événements à venir. Les compétitions du calendrier apparaissent automatiquement. Ajoutez événements sociaux et entraînements.
Organisation de compétitions
Créez, faites sanctionner et organisez des compétitions depuis votre club.
Étape 1: Créer une compétition
Accédez à Compétitions → Créer. Définissez la date, le lieu, le format, la catégorie et la date limite d'inscription. Fixez le droit d'entrée.
Étape 2: Demander la sanction
Soumettez la compétition pour sanction par votre district ou fédération. Fournissez les détails du lieu, l'assurance et l'affectation des arbitres.
Étape 3: Gérer les inscriptions
Suivez les inscriptions entrantes. Vérifiez la validité des licences. Fermez les inscriptions quand la capacité est atteinte.
Étape 4: Organiser l'événement
Le jour J, utilisez l'outil de tirage pour générer les tableaux. Saisissez les scores tour par tour. Publiez les résultats finaux.
Finances et paiements
Gérez les cotisations, suivez les paiements et consultez les rapports financiers.
Étape 1: Configurer les tarifs
Définissez les cotisations annuelles, droits d'inscription aux compétitions et tarifs de location des installations.
Étape 2: Suivre les paiements
Consultez le statut des paiements de tous les membres. Envoyez des rappels pour les retards. Exportez les rapports pour le trésorier.
Étape 3: Rapports financiers
Générez des rapports par catégorie de revenus (cotisations, compétitions, installations), dépenses et solde.
Gestion des installations
Enregistrez et gérez les lieux de jeu et les terrains de votre club.
Étape 1: Enregistrer les lieux
Accédez à Installations → Ajouter. Saisissez le nom, l'adresse et les coordonnées GPS. Précisez le type de surface, l'éclairage et les équipements.
Étape 2: Gérer les terrains
Ajoutez chaque terrain avec son numéro, ses dimensions, le type de surface et le planning de disponibilité.
Étape 3: Système de réservation
Activez la réservation de terrains pour les membres. Définissez les règles (durée, délai, heures de pointe). Les membres réservent via l'application.
Communication avec les membres
Communiquez avec vos membres par email, notifications push et site web.
Étape 1: Campagnes email
Accédez à Communication → Email. Utilisez des modèles pour les messages courants. Envoyez à tous les membres ou filtrez par groupe.
Étape 2: Notifications push
Envoyez des notifications push aux membres utilisant l'application mobile. Idéal pour les messages urgents.
Étape 3: Newsletter
Configurez une newsletter régulière avec les actualités du club, les événements à venir et les résultats.
Profil de partie prenante associé
En savoir plus sur ce rôle, ses motivations et les fonctionnalités de la plateforme conçues pour lui.